Главная » Полезные статьи » Правильное планирование своего времени

Правильное планирование своего времени

«Время – деньги!», «Важна каждая минута!» – эти легендарные высказывания знакомы нам не понаслышке. Совершенно верно, для успешности и удачливости в жизненных вопросах человек должен уметь рационально использовать собственное время. Как часто мы сокрушаемся, что не успели завершить дела, которые запланировали на день. Можно найти множество оправданий, почему именно мы не успели, но факт остается фактом: не успели.

Как уже писалось выше, управлять собственным временем – бесценное умение, позволяющее всегда держать руку на пульсе собственных дел. И первое, без чего не может быть успеха, – это ваше желание все структурировать. Действительно, чтобы начать контролировать свое время, необходимо навести порядок в собственных делах. Должна быть отработанная структура дел. Выделяйте их по степени важности: важные, средней важности, неважные. Это позволит вам завершать приоритетные дела вовремя всегда.

Успешный человек – успешен во всем! Старайтесь не планировать свой день слишком плотно. Помните о том, что существуют форс-мажорные обстоятельства, внезапные незапланированные дела, на которые тоже необходимо тратить свое время. Старайтесь оставить свободными между встречами и делами хотя бы 20–30 минут, не считая времени на дорогу и передвижения с места на место. Не забывайте про себя: обеды и время на отдых должны быть в вашем плане всегда.

Блокнот? Возможно. Ежедневник? Да! Конечно, для успеха ваших дел необходимо их записать. Пишите вечером все, что планируете сделать завтра, и оставьте еще место: вам придется все перепланировать опять же из-за непредвиденных обстоятельств. Психологи считают, что визуализируя план, вы выполняете его на 30%.

Попробуйте составить долгосрочный план: на неделю, на месяц, на год. Понимание, какие цели нужно будет достигать впереди, позволит подойти к этому более подготовленным и уверенным, уже примерно знающим и обдумавшим план действий.

Но не только блокнот может помочь вам в тайм-менеджменте. Используйте современные технологии. Множество программ создано специально для оптимизации времени. Календари, блокноты, почта, outlook. Их можно устанавливать на телефоны и планшеты, ноутбуки и стационарные компьютеры.

Не успели? Опоздали? Рухнул план? Обнуляйтесь! Сядьте и перепишите план так, чтобы успеть сделать главные оставшиеся дела. Опирайтесь на то, каким количеством времени вы владеете на данный момент. Запомните этот случай, в будущем вы будете готовы к нему.

Если у вас нет возможности успеть, но есть возможность перенаправить – делегируйте! Есть люди, которые способны помочь в решении того или иного вопроса из вашего списка? Просите их помочь вам. Так вы успеете все и даже больше. Не бойтесь перекладывать выполнение дел на другого человека, если он компетентен в этом вопросе. Вы сэкономите свое время.

Время в дороге – тоже время! Не тратьте его зря, если вы не за рулем, то просмотрите документы, прочитайте доклад, т. е. займитесь той частью ваших дел, которые требуют предварительного просмотра. Нет возможности в дороге читать или смотреть? Слушайте! Саморазвитие – один из самых важных качеств успешного человека. Личность развивающаяся – есть личность, стремящаяся к познанию нового. Слушайте аудиолекции, учите язык – это позволит вам стать еще более эрудированным.

Помните, время должно работать на вас! Постарайтесь быть сосредоточенным. Вы должны понимать, что ваш план оптимизации времени не только поможет вам успеть везде, но и сделает из вас собранного, уверенного в своих действиях человека. Соблюдение вышеперечисленных правил поможет избежать промахов, недочетов и сократить количество невыполненных дел.

Правильное планирование своего времени

назад соседние публикации далее




Комментарии (0):

Уважаемые посетители!
Оставляйте, пожалуйста, свои комментарии!

Добавить комментарий: